God Jul & Gott Nytt År önskas alla medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening av Styrelsen 2022/2023
Featured page
Höststäddag 19 oktober, kl 10.00
Välkommen till höststäddag lördagen den 19 oktober, kl 10.00-14.00 inkl. förtäring.
Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv.
Vid Sällska huset finns föreningens röj- och motorsåg om du vill använda dessa. Under hösten samlar vi ihop grenar och kvistar för att flisa dessa under vårstäddagen.
För frågor under städdagen, hör av dig till Agneta Sundberg: 070 635 50 92.
Städningen äger rum på följande 6 platser:
- Samling Boulebanan vid Tammstorpsvägen. Uppgifter att fortsätta röja dikena som går mot Sydvästvägen och bakom Boulebanan. Föreningens bord intill Boulebanan har fallit ihop och behöver lite omsorg för att eventuellt komma på fötter igen. Vissa verktyg kan säkert behövas till detta. Susanna Jitoft och Stefan Karlsson finns vid Boulebanan vid start och leder arbetet.
- Samling Sällska huset. Uppgift att röja slånbärsbuskar och sly i området. Johnny Brenemark och leder arbetet och Agneta Sundberg svarar för förtäringen vid Sällska huset.
- Samling vid vägen nedtill Stora Badet från Tammstorpsvägen. Uppgift att röja sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden. Samla kvistar och ris som flisas vid vårens städdag. Ulla Nyberg och Fanny Undén leder arbetet.
- Samling vid trampolinen vid Stora Badet. Uppgift att plocka ned och täcka trampolinen. 6 starka personer behövs. Badstegen ska också tas upp för vintern. Hasse Jansson leder arbetet vid trampolinen.
- Samling vid vändplatsen på Tammstorpsvägen. Uppgift att röja området på vår sida av diket och städa upp i diket. Birgitta Stenbäck leder arbetet.
- Samling vid Bränneriträskets södra badplats. Uppgift att röja efter bävern kring badplatserna. Jacqueline Miura Daszak och Claes Axelsson leder arbetet.
Föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset efter städningen från kl 12.30. Därför är det viktigt att du anmäler dig och hur många som städar från din fastighet så att vi vet vad som ska inhandlas.
Anmäl dig, senast onsdagen den 14 oktober, till höststäddagen via formuläret nedan eller via mejl till styrelsen på: styrelsen@vindo-overby.se och ange vilken av platserna 1 – 6 som du vill ansluta till. Ange din fastighetsbeteckning så att städavgiften kan återbetalas.
I anmälan via mail till städdagen anges:
Namn-Antal-Fastighetsbeteckning-Städområde- Förtäring
Du som inte har möjlighet att delta på städdagen hör av dig till styrelsens mejl om du kan göra en städinsats vid annat tillfälle under hösten. Du kan också hjälpa till inför och under midsommar eller våra PUB kvällar.
Hör av dig om du har uppslag på städuppdrag till vårens städdag.
Välkomna!
Styrelsen Vindö Överby Villaägareförening
Höstbrev 2024
Nu början av oktober har höstbrevet och fakturan för medlemsavgiften för verksamhetsåret 2023/2024 skickats ut.
Du har även möjlighet att ta del av höstbrevet här.
”Save-the-date” – 19 oktober – Höststäddag
Lördagen den 19 oktober kommer höstens städdag att hållas. Styrelsen återkommer med mer information men uppmanar till att boka in datumet för deltagande redan nu.
Om du har förslag på områden på våra gemensamma marker som skulle behöva ses över är du välkommen att höra av dig till styrelsen@vindo-overby.se.
Välkommen till pubkvällar med musik – 27 juli och 2 augusti
I år har vi glädjen att bjuda in till två pubkvällar med musik vid Sällska Huset,
Sydvästvägen 16.
Lördagen den 27 juli spelar KAZOO, klockan 19.00-20.30 ca.
Snacks och dryck finns att köpa.
Fredagen den 2 augusti spelar Anna och Mathias somriga lugna covers och eget material, såsom ”nyklassikern” Vindö ström.
Puben hålls öppen klockan 19.00-21.00 ca.
Även vid detta tillfälle kommer det finnas möjlighet att köpa dryck och snacks.
VÄLKOMNA!
Kallelse Årsmöte Vindö-Överby Villaägarförening 2024
Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte
Tid: söndagen den 4 augusti 2024 kl 11:00
Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen 16
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2023/2024 finns uppsatt senast 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område.
Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida. En uppsättning finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammstorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
- Mötet öppnas
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning och röstlängd
- Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Behandling av motion
- angående ändring av §14 Avyttring eller inteckning av fast egendom i stadgarna för Vindö-Överby villaägareförening
- Beslut om
- verksamhetsplan/handlingsplan för fem år framåt och
- budget för verksamhetsåret 2024/2025 samt inklusive fastställande av medlems- och städavgifter och
- sista datum för betalning
- Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år. Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt
- Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
- Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
- Mötets avslutande
- Övriga frågor
Vindö-Överby den 6 juli 2024
Styrelsen
Vindö-Överby Villaägareförening
MIDSOMMAR PÅ ÖVERBY!
Midsommarafton, kl 14.00-16.00
på fotbollsplanen, Sydvästvägen
Vi startar med att klä stången. Ta med dig blommor och blad.
Vi klär och reser stången gemensamt och dansar till levande musik, framförd av familjen Hagenfeldt.
Kaffe med tillbehör, godis och lotter till försäljning. Det finns även fiskdamm till barnen!
Hjärtligt välkomna!
VINDÖ-ÖVERBY VILLAÄGAREFÖRENING
Simskola 2024 – veckorna 29-30
ANMÄLAN STÄNGD – FULLT
Vindö-Överby Villaägareförening inbjuder till simskola vecka 29 och 30 2024
Simskolan riktar sig främst till barn som fyller 5 år i år och upp till 8 års ålder. Det är Malcolm och Freja som är simlärare, och eventuellt kommer även Marlon vara med som extra stöd.
Samling: vid Stora Badet kl.10.00, måndagen den 15 juli, för indelning i grupper.
På eftermiddagarna är det märkestagning i Långsjön för både barn och vuxna. Passa på att ta årets simborgarmärke!
Kostnad: 1200 kr för barn som tillhör medlemshushåll och för de som inte tillhör vår förening är kostnaden 1400 kr. Syskonrabatt ges med 200 kronor. Vid enbart märkestagning, betalar du för märken du tar.
Anmälan: sker genom anmälningsformuläret nedan. Anmälan är bindande och betalning ska vara föreningen tillhanda senast 3 juli 2024 för att säkra din plats. (Om det blir platsbrist prioriteras VöV:s medlemmar.)
Betalning sker till Postgiro 320957-4 eller Swish: 123 642 97 16, märk betalningen med simskola och barnets namn.
Välkomna!
GDPR
Uppmärksamma medlemmar har påtalat att styrelsen i samband med utskicket av årets vårbrev har begått misstaget att inte göra massutskicket med samtliga adresser som dolda/hemliga.
Vi vill därmed med detta meddelande göra er uppmärksamma på att det har begåtts ett oavsiktligt misstag som vi ber om ursäkt för.
Har ni inte fått vårbrevet i er elektroniska brevlåda beror det på att vi inte har en korrekt eller fungerande mailadress till er. Vill ni nås av elektroniska meddelanden i framtiden är det toppen om ni informerar om era kontaktuppgifter till kassör@vindo-overby.se , annars kommer vi att kommunicera med er via traditionell post.
Vänliga hälsningar
Styrelsen
Vårbrev – mars 2024
Snart är sommaren här
”och Vindö strömmar blommar av segel och båtar i färg………..” Carl-Anton
Vårstäddag lördagen den 20 april, kl 10.00-14.00
Föreningens städdag äger rum lördagen den 20 april med start kl 10.00 och avslutning med förtäring från kl 13.00 vid Sällska huset. För att planera både städinsatser och inköp behöver vi din anmälan senast den 12 april, via mail till styrelsen@vindo-overby.se.
Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på, och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv. Vid vårstädningen samlas slyet till högar på lämplig plats och flisas under städdagen.
Hör av dig till styrelsen om du har förslag på städuppdrag under vårstäddagen, mail: styrelsen@vindo-overby.se.
Vi samlas på följande platser:
1 – Bränneriträsket
Uppgift att röja kring badplatserna och efter bäverns härjningar. Jacqueline Miura Daszak och Claes Axelsson finns på plats. Samling vid Bränneriträskets södra badplats
2 – Röjning stigen mellan Tammstorpsvägen och Sydvästvägen
Röjning runt boulebanan och röjning av sly för att hålla vägen öppen för gående. Om möjligt ta sly intill diket för att underlätta vattentransport. Susanna Jitoft och Stefan Karlsson finns på plats. Samling boulebanan.
3 – Städning kring sandstranden vid Stora Badet
Det finns sly att rensa ovanför sandstranden och bort mot hopptornet. Slyet dras antingen till vändplanen vid Stora Badet eller till gläntan nedanför Tammstorpsvägen. Fanny Undén finns på plats. Samling på sandstranden vid Stora Badet.
4 – Montering av badstege och trampolin vid Hopptornet
Det som behövs för montering av trampolinen förutom 5 – 6 starka personer finns under presenningen vid trampolinen. Badstegen är placerad under gångbron ut till Hopptornet. Hans Jansson finns på plats. Samling vid trampolinens vinterförvaring.
5 – Vägen ned från Tammstorpsvägen till Hopptornet och biotopen
Röjning av sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden. Ulla Nyberg finns på plats. Samling vid Tammstorpsvägen ned till Hopptornet.
6 – Långsjön
Röjning sly och eventuell upprensning efter bäverns härjningar. Birgitta Stenbäck finns på plats. Samling vid badplatsen.
7 – Köksviken
Röjning av trädet som fallit över dansbanan och borttagning av sly vid parkeringsplatsen och runt våra hus. Någon som kan använda föreningens motorsåg behövs här. Hjälp med förtäringen. Agneta Sundberg och Johnny Brennemark på plats. Samling vid dansbanan
Föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset efter städningen från kl 13.00. Därför är det viktigt att du anmäler dig så att vi vet hur mycket som ska inhandlas och att förtäringen räcker till alla
Anmäl till styrelsen på mejl: styrelsen@vindo-overby.se och ange vilken av platserna 1 – 7 som du vill delta i, senast onsdagen den 12 april. Anmäl också hur många som kommer till städningen från er fastighet speciellt om ni vill ha förtäring.
Du som inte har möjlighet att delta på städdagen har möjlighet att göra en egen städinsats under våren Hör av dig till styrelsens mejl om du vill göra en städinsats vid annat tillfälle under våren. Alla extra uppdrag ska godkännas av någon i styrelsen innan de utförs.
Kod till VÖVs sjösättningsramp i Överbyviken
Koden till låset för föreningens sjösättningsramp blir samma för 2024 som för 2023 nämligen 13 975. Koden gäller även under sjösättningsperioden i Barnviken.
Traditionellt midsommarfirande
I år firar vi midsommar traditionsenligt på̊ fotbollsplanen invid Sydvästvägen. Mer info kommer på hemsidan och på Facebook. Har du eller ditt företag en gåva till lotteriet eller är du intresserad av att hjälpa till att leda lekar, brygga kaffe, sälja kaffe/lotter eller med något annat, kontakta styrelsen@vindo-overby.se eller ring Jacqueline direkt på tel. 076-199 40 90.
Simskola
Föreningen har i år simlärare på plats till sommarens simundervisning. Vi hälsar Malcolm Naess och Freja Löfgren välkomna som föreningens simlärare. Har vi tur kommer även Marlon att delta även i år.
Undervisningen sker preliminärt vid Stora badet, vecka 29 och 30, måndag-fredag på förmiddagarna med start kl 1000 för barn från 4 år. Simmärkestagning vid Långsjön på eftermiddagarna under samma period.
Simskoleavgiften är 1 000 kr för VÖVs medlemmar och i mån av plats 1 200 kr för icke medlemmar. Syskonrabatt utgår med 200 kr per tillkommande barn. Anmälan och betalning i förväg sker via hemsidan: vindo-overby.se. Anmälan öppnar 1 juni till 1 juli och är bekräftad vid betalning.
Exakta tider, och annan information skickas ut efter din anmälan och betalning.
Musik- och pubkväll
Styrelsen hoppas kunna genomföra musik- och pubkväll under sommaren. Håll utkik på hemsidan och Facebook efter mer information.
Årsmöte söndagen den 4 augusti
Årsmötet går av stapeln söndagen den 4 augusti kl 11.00 vid Sällska huset (Sydvästvägen). Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 juni 2024.
Omsorg om våra diken
I dessa tider med ökad nederbörd som ibland kommer som skyfall är det viktigt att vi visar omsorg om avvattningen från våra tomter och våra gemensamma marker genom att sköta om våra diken. Styrelsen behöver få reda på de kunskaper som finns om vattenföringen inom vårt geografiska område. Mejla styrelsen och berätta om DU har kunskap om vattenföringen i anslutning till din fastighet.
Sociala medier
Kom ihåg att besöka föreningens hemsida och Facebooksida då och då! Utvecklingen av föreningens sociala medier fortsätter. Hör av dig om du har utvecklingsförslag eller andra uppslag. För att bli insläppt på föreningens Facebooksida ska du besvara de tre inledande frågorna.
Övrigt på gång inom VÖV
- Vissa fastighetsägare har använt föreningens mark för parkering, odlingsbäddar, båtuppställningar, komposter med mera. Om du är en av de fastighets ägare som föreningen kontaktade under förra året återkommer föreningen med uppföljning under 2024.
- I år är det dags att ta förnyat badvattenprov i Långsjön, för att kontrollera förra årets prov som inte var helt utan anmärkning.
Värna om våra växter och djur
Till sist, tänk på att det finns fridlysta växter på våra gemensamma marker som berikar oss alla där de står och inte får grävas upp flyttas till annan plats. Dock välkomnar styrelsen att du omhändertar röjningen om du upptäcker ett nedfallet träd som stör framkomligheten eller om det är risk för skada på person eller egendom. Kontakta styrelsen för överenskommelse om hantering av ris och ved.
Under våren är den period då många av de vilda djuren i naturen har ungar. Det är därför viktigt att du håller din hund kopplad när ni är ute.
Styrelsen för Vindö Överby Villaägareförening,
genom Agneta Sundberg
Vårstäddag lördagen den 20 april, kl 10.00
Föreningens städdag äger rum lördagen den 20 april med start kl 10.00 och avslutning med förtäring från kl 13.00 vid Sällska huset. För att planera både städinsatser och inköp behöver vi din anmälan senast den 12 april, via mail till styrelsen@vindo-overby.se.
Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på, och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv. Vid vårstädningen samlas slyet till högar på lämplig plats och flisas under städdagen.
Hör av dig till styrelsen om du har förslag på städuppdrag under vårstäddagen, mail: styrelsen@vindo-overby.se.
Vi samlas på följande platser:
1 – Bränneriträsket
Uppgift att röja kring badplatserna och efter bäverns härjningar. Jacqueline Miura Daszak och Claes Axelsson finns på plats. Samling vid Bränneriträskets södra badplats
2 – Stigen mellan Tammstorpsvägen och Sydvästvägen
Röjning runt boulebanan och röjning av sly för att hålla vägen öppen för gående. Om möjligt ta sly intill diket för att underlätta vattentransport. Susanna Jitoft och Stefan Karlsson finns på plats. Samling boulebanan.
3 – Stranden vid Stora Badet
Det finns sly att rensa ovanför sandstranden och bort mot hopptornet. Slyet dras antingen till vändplanen vid Stora Badet eller till gläntan nedanför Tammstorpsvägen. Fanny Undén finns på plats. Samling på sandstranden vid Stora Badet.
4 – Montering av badstege och trampolin vid hopptornet
Det som behövs för montering av trampolinen förutom 5 – 6 starka personer finns under presenningen vid trampolinen. Badstegen är placerad under gångbron ut till Hopptornet. Hans Jansson finns på plats. Samling vid trampolinens vinterförvaring.
5 – Vägen ned från Tammstorpsvägen till hopptornet och biotopen
Röjning av sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden. Ulla Nyberg finns på plats. Samling vid Tammstorpsvägen ned till Hopptornet.
6 – Långsjön
Röjning sly och eventuell upprensning efter bäverns härjningar. Birgitta Stenbäck finns på plats. Samling vid badplatsen.
7 – Köksviken
Röjning av trädet som fallit över dansbanan och borttagning av sly vid parkeringsplatsen och runt våra hus. Någon som kan använda föreningens motorsåg behövs här. Hjälp med förtäringen. Agneta Sundberg och Johnny Brennemark på plats. Samling vid dansbanan
Efter genomförd städning bjuder föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset från kl 13.00. Det är därför viktigt att du anmäler dig så att vi vet hur mycket som ska inhandlas och att förtäringen räcker till alla.
Anmäl till styrelsen på mejl: styrelsen@vindo-overby.se och ange vilken av platserna 1 – 7 som du vill delta i, senast onsdagen den 12 april. Glöm inte att meddela hur många som kommer till städningen från er fastighet gäller särskilt om ni vill ha förtäring.
Du som inte har möjlighet att delta på städdagen har möjlighet att göra en egen städinsats under våren Hör av dig till styrelsens mejl om du vill göra en städinsats vid annat tillfälle under våren. Alla extra uppdrag ska godkännas av någon i styrelsen innan de utförs.
Välkomna!
Styrelsen