Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte
Tid: söndagen den 6 augusti 2023 kl 11:00
Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen 16
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2022/2023 finns uppsatt 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område.
Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida https://vindo-overby.se/. En uppsättning finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammtorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
- Mötet öppnas
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning och röstlängd
- Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Behandling av styrelsepropositioner
- Rutiner för återbetalning av städavgift (städavgift beslutad årsmötet 2022)
- Förslag om inköp av hjärtstartare
- Intresseförfrågan om intresse för trivselregler för föreningen
- Beslut om
- verksamhetsplan/handlingsplan för fem år framåt och
- budget för verksamhetsåret 2023/2024 samt inklusive fastställande av medlems- och städavgifter och
- sista datum för betalning.
- Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år. Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt
- Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
- Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
- Mötets avslutande
- Övriga frågor
Vindö-Överby den 3 juli 2023
Styrelsen
Vindö-Överby villaägareförening