Styrelsen föreslår att vi städar på platserna nedan. Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på, och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv. Vi hyr flismaskin som alternerar mellan våra valda städområden under dagen. Den 22 oktober flisar vi från våra gemensamma marker och under söndagen finns det möjlighet att få eget ris flisat. Kontakta Johnny Brenemark för bokning av tid och plats: 070 415 41 56. Först till kvarn gäller. Erbjudandet återkommer till våren. För frågor under städdagen, hör av dig till: 070 635 50 92.
Vi samlas på följande platser:
Långsjön.
I år börjar vi vid diket som löper ut från Långsjön ut mot Havet i slutet av Tammstorpsvägen.
Birgitta Stenbäck och Claes Axelsson, finns på plats. Samling i slutet av Tammstorpsvägen vid diket.
Vägen från Sydvästvägen nedtill Stora Badet – innanför kedjan.
Vägrenen behöver befrias från sly och eventuellt trä som ramlat omkull.
Gruset vid vändplan på Sydvästvägen kan transporteras ned till stigen som leder från vägen innanför kedjan nedtill badet. Ta med skottkärra.
Det finns även sly vid badplatsen intill platsen där stigen kommer ned som kan tas ned.
Agneta Sundberg, Fanny Undén och Susanna Jitoft finns vid nedgången från Bäckmannsvägen.
Samling vid kedjan.
Vägen ned från Tammstorpsvägen till hopptornet och biotopen.
Röjning av sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden.
Birgitta Seeman och Ulla Nyberg finns på plats. Samling vid Tammstorpsvägen ned till hopptornet.
Nedplockning och täckning av trampolinen.
Trampolinen är nyrenoverad med ny matta. För att förlänga livet på den föreslår vi att den plockas ned och täcks med en presenning för skydd mot snö och is. 6 starka personer behövs.
Hasse Jansson finns vid trampolinen. Samling vid trampolinen.
Bränneriträsket.
Fortsatt röjning efter bäverns härjningar.
Jacqueline Daszak. Ulla Backe finns på plats. Samling: Abborrkroksvägen och Lomsjövägen.
Föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset efter städningen från kl 13.15. Därför är det viktigt att du anmäler dig så att vi vet vad som ska inhandlas.
Anmäl till styrelsen på mejl: styrelsen@vindo-overby.se och ange vilken av platserna 1 – 5 som du vill delta i, senast torsdagen den 20 oktober. Anmäl också hur många som kommer till städningen från er fastighet speciellt om ni vill ha förtäring.
Du som inte har möjlighet att delta på städdagen eller har möjlighet att göra en egen städinsats under hösten får gärna stödja föreningens skötsel av våra gemensamma marker genom en extra insättning på föreningens konto 320957 – 4. Hör av dig till styrelsens mejl om du vill göra en städinsats vid annat tillfälle under hösten.
Hör också av dig om du har uppslag på städuppdrag till vårens städdag.
Efter de senaste somrarna med covid fick vi äntligen en fin sommar med möjlighet till att åter umgås med varandra. Vi har firat midsommar, haft PUB och formellt årsmöte med 75 års firande tillsammans med vägföreningen i vårt område.
Här kommer information om höstens gemensamma städdag 22 oktober, inbetalning av medlemsavgiften med mera.
Höststäddag lördag 22 oktober kl. 10.00 – 14.00 inkl förtäring
Styrelsen föreslår att vi städar på platserna nedan. Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på, och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv. Vi hyr flismaskin som alternerar mellan våra valda städområden under dagen. Den 22 oktober flisar vi från våra gemensamma marker och under söndagen finns det möjlighet att få eget ris flisat. Kontakta Johnny Brenemark för bokning av tid och plats: 070 415 41 56. Först till kvarn gäller. Erbjudandet återkommer till våren. För frågor under städdagen, hör av dig till: 070 635 50 92. Vi samlas på följande platser:
Långsjön.
I år börjar vi vid diket som löper ut från Långsjön ut mot havet i slutet av Tammstorpsvägen. Birgitta Stenbäck och Claes Axelsson, finns på plats. Samling i slutet av Tammstorpsvägen vid diket.
Vägen från Sydvästvägen nedtill Stora Badet – innanför kedjan.
Vägrenen behöver befrias från sly och eventuellt träd som ramlat omkull.
Gruset vid vändplan på Sydvästvägen kan transporteras ned till stigen som leder från vägen innanför kedjan nedtill badet. Ta med skottkärra.
Det finns även sly vid badplatsen intill platsen där stigen kommer ned som kan tas ned.
Agneta Sundberg, Fanny Undén och Susanna Jitoft finns vid nedgången från Bäckmannsvägen. Samling vid kedjan.
Vägen ned från Tammstorpsvägen till hopptornet och biotopen.
Röjning av sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden.
Birgitta Seeman och Ulla Nyberg finns på plats. Samling vid Tammstorpsvägen ned till hopptornet.
Nedplockning och täckning av trampolinen.
Trampolinen är nyrenoverad med ny matta. För att förlänga livet på den föreslår vi att den plockas ned och täcks med en presenning för skydd mot snö och is. 6 starka personer behövs. Hasse Jansson finns vid trampolinen. Samling vid trampolinen.
Bränneriträsket.
Fortsatt röjning efter bäverns härjningar. Jacqueline Daszak. Ulla Backe finns på plats. Samling: Abborrkroksvägen och Lomsjövägen.
Föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset efter städningen från kl 13.15. Därför är det viktigt att du anmäler dig så att vi vet vad som ska inhandlas.
Anmäl till styrelsen på mejl: styrelsen@vindo-overby.se och ange vilken av platserna som du vill delta i, senast torsdagen den 20 oktober. Anmäl också hur många som kommer till städningen från er fastighet speciellt om ni vill ha förtäring.
Du som inte har möjlighet att delta på städdagen eller har möjlighet att göra en egen städinsats under hösten får gärna stödja föreningens skötsel av våra gemensamma marker genom en extra insättning på föreningens konto 320957 – 4. Hör av dig till styrelsens mejl om du vill göra en städinsats vid annat tillfälle under hösten.
Hör också av dig om du har uppslag på städuppdrag till vårens städdag.
Midsommar
Midsommarafton firades traditionellt i år med dans, lekar och med musik från familjen Hagenfeldt. Lotterier för barn och vuxna uppskattades av deltagarna.
Simskola
Simlärarna Veera och Marlon ledde årets simskola, vecka 29 och 30, till alla barns och föräldrars förtjusning. Många glada barn lärde sig att simma och många simmärken togs på eftermiddagarna i Långsjön. Det finns plats i budgeten for utbildning av en till två simskolelärare inför nästa säsong. Föreningen betalar utbildning och lön under två säsongers simskola. Hör av dig till styrelsens mejl om du är intresserad.
Pub
Den välbesökta PUB kvällen avhölls den 2 augusti och familjen Hagenfeldts stod för den uppskattade underhållningen.
Årsmötet den 7 augusti
Årets årsmöte inledes med firandet av villaägareföreningens och vägföreningens 75 åriga historia. (VÖV fyllde förra året men då blev det inget firande på grund av pandemin.)
Vid årsmötet behandlades 6 propositioner och 2 motioner. Medlemsavgiften höjdes med 50 kronor till 600 kr/år. Avgiften ska betalas till den sista oktober den 31 oktober 2022. Den nya styrelsen fick några nya medlemmar, se nedan.
Viktiga beslut från årsmötet är:
Låsen vid föreningens båtbommar i Överbyviken och Barnviken ersätts med kodlås i samband med sjösättningen 2023. Kod mejlas ut till samtliga medlemmar. Om du får detta medlemsbrev via brev ombeds du att omgående meddela din mejladress till föreningen så att du inte går miste om koden. Bommen och kodlåsen administreras av Bryggföreningen i Överbyviken.
En städavgift om 200 kr införs från verksamhetsåret 2023/2024. Hela avgiften betalas tillbaka om du deltar vid både vår- och höststädningen.
En skötselplan för föreningens sjöar beslutades och relevanta delar ska inarbetas i föreningens femårsplan. Planen finns tillgänglig på föreningens hemsida.
Riktlinjerna för föreningens markinnehav uppdaterades med fokus på gränsen mellan föreningens och enskilda medlemmar. Om du utnyttjar föreningens mark på något sätt ombeds du att ta kontakt med styrelsen.
Köksviken fick nya hamnregler och föreningens upphandlingspolicy förtydligades.
Protokoll och övriga årsmöteshandlingar finns på föreningens hemsida, inkl valda revisorer och valberedning.
Styrelsen för 2022/2023 består av:
Agneta Sundberg
ordförande
Fanny Undén
kassör, medlemsregister
Birgitta Stenbäck
sekreterare
Jacqueline Miura Daszak
ledamot, mark och hamnansvarig
Johnny Brenemark
ledamot
Birgitta Seeman
ledamot
Claes Axelson
ledamot, ny
Ulla Nyberg
suppleant
Susanna Jitoft
suppleant, ny
Inbetalning medlems- och eventuell båtavgift senast 31 oktober 2022
Medlemsavgift och eventuell båtavgift ska vara inbetalda senast 31 oktober 2021. Dessa faktureras via mejl till er som uppgett mejladress och via brev till övriga. Meddela oss om några uppgifter på fakturan inte stämmer beträffande din fastighet och gärna mejladress om du får fakturan via brev. Kom också ihåg att meddela framtida ändringar till föreningens kassör.
Avgifterna sätts in på föreningens Plusgirokonto 320957 – 4. Medlemsavgiften i VÖV är från och med verksamhetsåret 2022/2023, 600 kr. Ange fastighetsbeteckning vid inbetalningen. Båtavgift 500 kr/plats för de med båtplats i Köksviken, enligt årsmötets beslut.
OBS! Alla som har båtplats i ÖBK, ÖBF och Barnviken betalar inte båtplatsavgift enligt respektive avtal med VÖV. Kom ihåg att medlemskap i VÖV krävs för rätt till båtplats i alla båtklubbar och bryggföreningar. Frågor om medlems-, båt- och fastighetsregister: Kassör: Fanny Undén: fanny.unden@outlook.com
Älginformation
Styrelsen har varit i kontakt med länsstyrelsen som informerar om att inom vårt område som inte är registrerad för älgjakt får vår viltvårdare skjuta en kalv mellan den 8 – 12 oktober. Under övrig älgjakt drivs älgarna från vårt område ut till intilliggande områden som har tillstånd.
Vi fick även nedanstående råd från länsstyrelsen för att hantera våra närgångna älgar: Därutöver kan det vara bra att uppmärksamma alla boende på att försöka skrämma bort de älgar som orsakar problem. De kan t.ex. skrika på dem, vissla i visselpipa, tuta med bilen, slå i kastruller eller på annat sätt göra det obekvämt för älgarna att vistas nära människor. De bör även tänka på att inte låta fallfrukt ligga utan ta bort det så snart som möjligt, liksom rishögar som älgar gärna står och äter från. Därutöver skulle de kunna sätta nät över mindre fruktträd för att göra det svårare för älgarna att komma åt dem.
Enligt 9 § jaktlagen (1987:259) är det polisen ni ska kontakta om ni anser att en älg medför fara för människors säkerhet ”Om ett vilt djur orsakar avsevärd skada eller om det kan antas vara farligt för människors säkerhet, får Polismyndigheten låta avliva djuret, om det inte finns någon annan tillfredsställande lösning”.
Sociala medier
Kom ihåg att besöka föreningens hemsida och Facebooksida då och då! Utvecklingen av föreningens sociala medier fortsätter. Hör av dig om du har utvecklingsförslag eller andra uppslag. För att bli insläppt på föreningens Facebooksida ska du besvara de tre inledande frågorna.
Med varma hälsningar och ett stort tack för förtroendet!
Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte Tid: Söndagen den 7 augusti 2022 kl 11:00 Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen (mittemot fotbollsplanen)
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2021/2022 finns uppsatt 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område. Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida https://vindo-overby.se/villaagarforeningen/arsmoten/ . En omgång finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammtorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
Mötet öppnas
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning och röstlängd
Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Behandling av styrelsepropositioner
Angående införande av kodlås till sjösättningsrampen i Överbyviken till sjösättning våren 2023
Uppdatering hamnregler för VÖV:s båtplatser i Köksviken
Införande av städavgift från och med verksamhetsåret 2023/2024
Förslag till upphandlingspolicy för varor och tjänster
Förslag till generell skötselplan för VÖV:s sjöar och vatten från och med verksamhetsåret 2022/2023
Regler för användning av VÖV:s mark från och med verksamhetsåret 2022/2023
Behandling av motioner
Motion angående hemställan om röjning av skog ner mot Stora Badet/klipporna
Motion angående hundrastgård på föreningens mark
Beslut om verksamhetsplan för fem år framåt och budget, inklusive fastställande av medlemsavgifter och sista datum för betalning.
Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år. Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt
Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
Simskola 2022 kommer att hållas v 29-30, 18/7-29/7, mån-fre på förmiddagen. Simmärkestagning vid Långsjön på eftermiddagarna under samma period.
Om den som anmäler barnen är medlem i Vindö-Överby Villaägareförening kostar skolan 1000:-/barn. För övriga är avgiften 1200:-/barn. Syskonrabatt utgår med 200:- per tillkommande barn. Vid platsbrist prioriteras villaägareföreningens medlemmar.
Exakta tider, gruppindelning med bland annat ”25:an” för de barn över 7 år vars vattenvana och kunskaper tillåter en satsning på att simma en lite längre sträcka på 25 meter och annan information skickas ut i slutet av juni.
Valberedningen har som uppdrag att ta fram förslag på Vindö-Överby Villaägarförenings styrelse inför föreningens kommande årsstämma.
Vårt mål är att föreslå kandidater till styrelsen som har: den kompetens, kunskap, intresse och engagemang som krävs för att driva arbetet med föreningens styrelse, administration, ekonomi, underhåll och skötsel, samt kontakt med medlemmar. en bra sammansättning (t.ex. kön, ålder, etnicitet, geografisk representation etc.)
Föreningens syfte är enligt stadgarna : ”Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intressen genom att hålla föreningens badplatser och hamnvikar i gott skick, att sköta allmänningar (skog, sjö, äng), underhålla byggnader samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas intressen och genomföra olika arrangemang för gemensam samvaro”.
Därför vill vi öppet beskriva urvalsprocessen och ge alla tillfälle att nominera kandidater. Se bifogat brev och nomineringsblankett.
VÖV erbjuder alla fastighetsägare att på egen bekostnad mäta förekomsten av TBT i båtbottenfärgen söndagen den 24 april 2022. För att underlätta för medlemmarna både praktiskt och ekonomiskt att skaffa intyg på att båtbotten är TBT fri innan sjösättningen våren 2022 har VÖV tillfrågat företaget Happy Boat om komma ut till Vindö söndagen den 24 april. Om du som båtägare väljer att skaffa ett intyg på att din botten är TBT fri är detta ett erbjudande som underlättar för dig att genomföra mätningen och uppskattningsvis till en billigare peng än om du gör det själv. Innan VÖV vet hur många av er som vill delta i mätningen kan vi bara ange att kostnaden blir mellan 500 och 1500 kr/båtägare. Ett personligt mätintyg erhålls för 300 kr till. Om du vill delta i mätningen söndagen den 24 april så skickar du ett mejl med följande uppgifter senast den 31 mars 2022 till VÖVs mejl: styrelsen@vindo-overby.se Namn: Fastighetsbeteckning: Fastighetsadress där mät båten finns: Ange om du vill mäta fler båtar och var de finns. Ange om båten/båtarna har plats i: Barnviken, Överbyviken, Köksviken, ÖBK Mejladress: Mobil nummer: Faktureringsadress: Genom att skicka uppgifterna ovan till VÖV så accepterar du att delta i mätningen med ett kostnadsspann från 500 till 1 500 kr. Anmälan är bindande. Med förhoppning att du tycker att det är ett intressant erbjudande för er som har båtar som är från 1995 och äldre och att du därför anmäler din båt till TBT mätningen senaste den 31 mars.
Bakgrund
En del medlemmar i VÖV som har båtplats i någon av våra bryggföreningar eller i ÖBK har redan fått information om att inga båtar som är målade med TBT färg får sjösättas under våren 2022. Bryggföreningarna och båtklubben har också informerats om deras ansvar att sammanställa alla intyg från respektive båtägare om att deras båt är TBT fri innan sjösättningen. Vid framtida tillsyn av våra hamnar kan myndigheten begära att få se denna dokumentation. På föreningens hemsida kan du läsa om myndigheternas krav på att alla båtar som sjösätts under vårsäsongen 2022 ska vara fria från TBT färg i botten: https://vindo-overby.se/miljoinspektion-brygg-och-batverksamhet/ . Kravet omfattar båtar som är från 1995 eller äldre eftersom färgen förbjöds i slutet av 1980-talet. Medlemmar med egna sjötomter omfattas också av kravet på att inte sjösätta båtar med TBT färg i botten. Det är båtägaren som har ansvaret för att kunna bevisa för tillsynsmyndigheten att båten är TBT fri om den är från 1995 eller äldre. VÖV har i början av veckan informerat bryggföreningarna och båtklubb om att följande krav på intyg gäller för båtar med målad botten om de är från 1995 eller äldre. Om båten är målad med bottenfärg måste du styrka med intyg att botten är fri från TBT. Det finns tre olika möjliga intyg.
De tre typerna av intyg är:
Intyg om avsaknad av TBT från professionell mätning av bottenfärg
Intyg från professionell totalsanering
Intyg i form av tydlig fotodokumentation av hela botten från egen totalsanering. Intygen ska vara respektive bryggförening/båtklubb tillhanda innan du sjösätter båten våren 2022. För Köksviken skickas intygen till VÖVs mejl. Egen totalsanering, intyg typ 3 – Tänk på Vid saneringen ska du dokumentera saneringen med foton så att det framgår att hela botten är fri från färg. Vid sanering ska du också skydda mark och luft från gifterna i TBT färgen, se länk för sanering: https://www.varmdo.se/upplevaochgora/naturochfriluftsliv/batarochbatliv/hallbartbatliv/kravvidsaneringavbatbottenfarg.4.3f608de017ce4d060be61ccb.html
Kakor
Denna webbplats använder kakor endast för webbplatsens funktion. Om du tycker det är ok, klickar du bara på "Acceptera alla". Du kan såklart välja vilken typ av kakor du vill ha genom att klicka på "Inställningar".
Läs vår integritetspolicy