Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte
Tid: söndagen den 4 augusti 2024 kl 11:00
Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen 16
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2023/2024 finns uppsatt senast 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område.
Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida. En uppsättning finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammstorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
- Mötet öppnas
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning och röstlängd
- Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Behandling av motion
- angående ändring av §14 Avyttring eller inteckning av fast egendom i stadgarna för Vindö-Överby villaägareförening
- Beslut om
- verksamhetsplan/handlingsplan för fem år framåt och
- budget för verksamhetsåret 2024/2025 samt inklusive fastställande av medlems- och städavgifter och
- sista datum för betalning
- Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år. Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt
- Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
- Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
- Mötets avslutande
- Övriga frågor
Vindö-Överby den 6 juli 2024
Styrelsen
Vindö-Överby Villaägareförening