Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte
Tid: Söndagen den 7 augusti 2022 kl 11:00
Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen (mittemot fotbollsplanen)
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2021/2022 finns uppsatt 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område.
Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida https://vindo-overby.se/villaagarforeningen/arsmoten/ . En omgång finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammtorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
- Mötet öppnas
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning och röstlängd
- Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Behandling av styrelsepropositioner
- Angående införande av kodlås till sjösättningsrampen i Överbyviken till
sjösättning våren 2023 - Uppdatering hamnregler för VÖV:s båtplatser i Köksviken
- Införande av städavgift från och med verksamhetsåret 2023/2024
- Förslag till upphandlingspolicy för varor och tjänster
- Förslag till generell skötselplan för VÖV:s sjöar och vatten från och med
verksamhetsåret 2022/2023 - Regler för användning av VÖV:s mark från och med verksamhetsåret 2022/2023
- Behandling av motioner
- Motion angående hemställan om röjning av skog ner mot Stora
Badet/klipporna - Motion angående hundrastgård på föreningens mark
- Beslut om verksamhetsplan för fem år framåt och budget,
inklusive fastställande av medlemsavgifter och sista datum för betalning. - Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år.
Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt - Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
- Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
- Mötets avslutande
- Övriga frågor