Några medlemmar har hört av sig angående den nya städavgift som debiteras för första gången för verksamhetsåret 2023/2024. Nedan kommer en beskrivning av hur föreningens årsmöte har beslutat i frågan.
Vid stämman 2022 röstade majoriteten för att införa en städavgift. Vid årsmötet 2023 beslutades om att medlemsavgiften ska vara kvar på 600 kronor med ett tillägg om 200 kr avseende städavgift till säsongen 2023/24.
Tanken är, att vi gemensamt har ett ansvar för att sköta våra marker. Att göra det tillsammans vid två årligen återkommande städtillfällen har varit tradition inom villaägarföreningen under mycket lång tid. Det nya är introduktionen av en avgift som debiteras samtliga medlemmar vid årets fakturering och som krediteras dem som har deltagit vid städdag/ar (100 kr / tillfälle), alternativt har genomfört en städaktivitet vid annat tillfälle och som har presenterats för en person i styrelsen i förväg. Båtklubbar / bryggföreningar har egna städaktiviteter, sedan föreningen övergick till formen med avtal med bryggföreningar/båtklubb. Dessa planeras och genomförs av respektive klubb/förenings medlemmar och ingår inte i villaägareföreningens städning.
Besluten har kommunicerat i föreningens höstbrev 2022 samt även i det senaste höstbrevet. Stämmoprotokollen går att hitta på hemsidan.
Villaägarföreningen är en ekonomisk förening, varför det inte finns de begränsande lagregler som förhindrar bostadsrättsföreningar och samfälligheter att ta ut en städavgift. Styrelsens förhoppning är att många av föreningens medlemmar kommer att fortsatt vara engagerade i underhållet av våra marker antingen vid en gemensamt organiserad städdag eller vid andra tillfällen.
Välkommen till höststäddag lördag 21 oktober kl. 10.00 – 14.00 inkl förtäring. Ta med egna redskap och verktyg – till exempel röjsax, motorsåg, sekatör, kratta, presenning eller dylikt att dra grenar på, och kolla att din olycksfallsförsäkring är aktiv.
Föreningen bjuder på förtäring vid Sällska huset efter städningen från kl 13.15.
1. Samling Boulebanan vid Tammstorpsvägen. Uppgifter att röja stigarna som leder till Sydvästvägen och Bäckmansvägen. Susanna Jitoft leder arbetet mot Bäckmansvägen och Stefan Karlsson arbetet mot Sydvästvägen.
2. Samling Sällska huset. Uppgift att röja slånbärsbuskar och sly i området samt laga midsommarstången. Agneta Sundberg leder arbetet och svarar tillsammans med Stefan Karlsson för förtäringen vid Sällska huset.
3. Samling vid vägen nedtill Stora Badet från Tammstorpsvägen. Uppgift att röja sly och nedfallna träd längs vägen för att hålla vägen uppe för gång- och cykeltrafik. Röjning av sly i biotopen för att ge plats åt de större lövträden samt flisa vårens kvarlämnade hög. Ulla Nyberg leder arbetet.
4. Samling vid trampolinen vid Stora Badet. Uppgift att plocka ned och täcka trampolinen. 6 starka personer behövs. Hasse Jansson finns vid trampolinen.
5. Samling i slutet av Tammstorpsvägen innan diket mellan oss och Tammstorpsföreningen. Uppgift att röja på vår sida av diket framtill sjön för att skapa en kontakt med Långsjön från Tammstorpsvägen. Fanny Undén leder arbetet.
6. Samling vid Långsjöns badplats. Uppgift att röja efter bäverns härjningar i området. Birgitta Stenbäck leder arbetet.
7. Samling vid Bränneriträskets södra badplats. Uppgift att röja kring badplatserna. Jacqueline Miura Daszak leder arbetet.
8. Samling vid Timmerdalsträsket. Uppgift att fortsätta den påbörjade röjningen. Claes Axelsson leder arbetet.
Anmälan senast onsdagen den 18 oktober, via formulär nedan eller mail till styrelsen@vindo-overby.se. Ange din fastighetsbeteckning, så att städavgiften kan återbetalas och ange även vilken av platserna 1 – 8 som du vill ansluta till.
Anmäl också hur många som kommer till städningen från er fastighet speciellt om ni vill ha förtäring.
Lördagen den 21 oktober kommer höstens städdag att hållas. Styrelsen återkommer med mer information men uppmanar att boka in datumet för deltagande redan nu.
Om du har förslag på områden på våra gemensamma marker som skulle behöva ses över är du välkommen att höra av dig till styrelsen@vindo-overby.se.
Medlemmar i Vindö-Överby Villaägareförening kallas härmed till årsmöte Tid: söndagen den 6 augusti 2023 kl 11:00 Plats: Framför Sällska huset vid Sydvästvägen 16
Kallelse inklusive föredragningslista för verksamhetsåret 2022/2023 finns uppsatt 2 veckor före mötet på anslagstavlor inom Villaägareföreningens område. Handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida https://vindo-overby.se/. En uppsättning finns för läsning på plats i föreningens brevlåda vid Tammtorpsvägens anslagstavla.
OBS! Ta med egna handlingar till mötet, inga utskrifter kommer att finnas.
Föredragningslista
Mötet öppnas
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av 2 protokolljusterare, som även är rösträknare
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning och röstlängd
Genomgång av årsredovisningen, utfall och detaljerad verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av balans och resultaträkning (inklusive utfall)
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Behandling av styrelsepropositioner
Rutiner för återbetalning av städavgift (städavgift beslutad årsmötet 2022)
Förslag om inköp av hjärtstartare
Intresseförfrågan om intresse för trivselregler för föreningen
Beslut om
verksamhetsplan/handlingsplan för fem år framåt och
budget för verksamhetsåret 2023/2024 samt inklusive fastställande av medlems- och städavgifter och
sista datum för betalning.
Val av ordförande i föreningen för en tid av ett år
Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid på två år. Val skall ske växelvis så att inte hela styrelsen förnyas samtidigt
Val av två revisorer samt en suppleant för en tid på ett år
Val av valberedning – tre ledamöter varav en sammankallande – för ett år
Mötets avslutande
Övriga frågor
Vindö-Överby den 3 juli 2023 Styrelsen Vindö-Överby villaägareförening
Vindö-Överby Villaägareförening inbjuder till Simskola under vecka 30 och 31.
Simskolan riktar sig främst till barn i åldrarna 4-8 år och i år är Veera, Hedvig simlärare tillsammans med Marlon och Malcolm.
Samling: vid stora badet kl.10 den 24 juli för indelning i grupper.
På eftermiddagarna är det märkestagning i Långsjön för vuxna och barn. Passa på att ta årets simborgarmärke!
Kostnad: för barn som hör till medlemshushåll 1200kr för de som inte tillhör vår förening 1400kr. Syskonrabatt 200kr. Vid enbart märkestagning betalar du kostnaden för de märken du tar.
Anmälan: sker genom anmälningsformuläret nedan här på VÖV:s hemsida https://vindo-overby.se/ . Anmälan är bindande och betalning ska vara föreningen tillhanda senast 10 juli 2023 för att säkra din plats.
Betalning sker till Postgiro 320957-4 eller Swish: 123 642 97 16 märk betalningen med simskola och barnets namn. Fyll i anmälningsformuläret nedan.
Vi startar med att klä stången. Ta med dig blommor och blad.
Vi klär och reser stången gemensamt och dansar till levande musik, framförd av familjen Hagenfeldt.
Kaffe med tillbehör, godis och lotter till försäljning. Det finns även fiskdamm till barnen!
Hjärtligt välkomna!
Vindö-Överby Villaägareförening
Kakor
Denna webbplats använder kakor endast för webbplatsens funktion. Om du tycker det är ok, klickar du bara på "Acceptera alla". Du kan såklart välja vilken typ av kakor du vill ha genom att klicka på "Inställningar".
Läs vår integritetspolicy